SafeCom es un software de control de impresión que le permitirá tomar el control de la impresión en la empresa, dejar de gastar y empezar a ahorrar. ¡Consiga ahorros de hasta el 30% en sus costes de impresión!

¿Sabe cuánto gasta su empresa en imprimir?

Los números pueden sorprenderle. La rutina habitual y la falta de control generan gastos innecesarios. Con SafeCom podrá reducir hasta un impactante 30% en su presupuesto de impresión a través de:

¿Cómo permite responder SafeCom a esos retos?

Funcionalidades básicas:

• Administración centralizada de usuarios y dispositivos.
  Es importante para determinar por precisión los costes a nivel de departamento, proyecto o usuario.
• Contabilidad de documentos de todas las impresiones, fotocopias, e-mails y escaneos.
  Podrá trazar qué ficheros ha impreso cada equipo y quién es el usuario. Podría asignar el coste de impresión por departamento o por usuario. Cuando el usuario sepa que se está controlando las impresiones, tendrá más cuidado de imprimir “lo que no debe”.
• Control de accesos al dispositivo. Protege los dispositivos y asegura la impresión confidencial.
  Las máquinas departamentales que comparten varias personas pueden acumular trabajos impresos. Mientras el usuario busca su trabajo en la bandeja de salida, puede curiosear entre documentos o información confidencial. Mediante un sistema con control de accesos, no tendrá que “correr” a buscar su trabajo a la impresora para que no lo lea nadie.
   

• Implementación de reglas de impresión. Conduce a cambios en el comportamiento de los usuarios y a la reducción de gastos. Optimizar el uso del dúplex y de impresoras de color.
  Por ejemplo, a un usuario de contabilidad le podría asignar imprimir solo en monocromo y por la impresora X, mientras que uno de comercial puede imprimir por la de color. O bien, los e-mails se imprimen siempre en monocromo.